在日常对人力资源领域的研讨中,很多时候局限于HR专业知识和专业技能,我们也业已收获了许多深具实践意义的真知灼见和宝贵经验。这里,让我们“跳出山界外,不在五行中”,从营销的视角,展开对HR流程的思考,或许会别开洞天,触发新的联想与启迪!
在HR领域,以下现象我们屡见不鲜:一方面,在会议室里大谈特谈要做公司战略伙伴和管理层的咨询顾问,各种时新的观点和精妙的理念不绝于耳,可后却背负上“会谈(弹)不会纺”的“棉花匠”的骂名;另一方面,关起门来埋头起草各种制度文件,洋洋洒洒千言万语,实施起来却四处碰壁,怨声载道,于是开始哀叹“好心不得好报”而委屈万分。怎么会这样?谁之过耶?真的是高处不胜寒吗?真的是员工不领情,企业文化不适应吗?这次,笔者以多年来的实战经历,谈谈一些粗浅的观点。
首先要说明的是,导致上述尴尬局面,是HR自己错了!
一是定位太高,将自己悬在八百米高空,用一副高倍望远镜俯视地面的员工,那当然感觉“冷”了,HR基础性工作做得不够扎实,早晚必会遭致冷落的;
二是不懂业务不做沟通,闭门造车、主观编造,产出的“成品”自然就不会适销对路,根本不能符合公司的需要。“千层之塔,起于垒土,千里之行,始于足下。”为加强建设HR的基础流程,笔者援用市场营销观念,从战术和操作层面,对克服后一种现象作出分析。
HR与市场营销是公司里面两个职能相去甚远的部门,怎么能用市场营销观念来运作HR业务呢?回答是:能!将市场营销观念导入HR流程,不但能够帮助HR人员理清工作思路,而且由于遵循了拓展业务的科学合理的营销方法,使所开发的HR产品能够更好地反映市场需求,并且大大提高“消费者满意度”。
营销界存在五种市场经营观,可划分为两大类:一类是传统的经营观念,包括生产观念、产品观念和推销观念;另一类是新型的经营观念,包括市场营销观念,社会营销观念。目前国内许多公司的HR工作,还很遗憾地停留在产品观念,至多也只达到推销观念,即只注意提高产量,以为只要物美,就一定会有良好的市场反应;或者只要HR部门努力推销什么产品,消费者就会更多地购买什么产品,这两者都是以产品为出发点,以卖方(HR部门)的要求为中心,以生产者为导向的经营观念。而我们应该倡导实行的是新型的经营观念,至少应采用市场营销观念,即消费者需要什么产品,就应当生产销售什么产品,其逻辑顺序不是从现有的产品出发,去吸引或寻找消费者,而是正好颠倒过来:从消费者的需求出发,根据目标消费者的需要,去组织生产和销售,这是以消费者为导向或称“市场导向”的经营观念。因此,HR部门考虑的重点,不是“我擅长生产什么”,而应是“消费者需要什么”。这应是目前国内许多公司HR部门首先应该确立的工作思路。
“细节出销量!”要真正提高HR产品的可接受度和可操作性,必须将HR各板块业务细化、流程化,从而提高HR产品的市场占有率和消费者满意度。HR部门虽然不可能让公司所有的人员在所有的时候都达到满意,但是可以让所有的人员在大多数时候达到满意,或者让大多数人员在所有的时候达到满意!这便是的HR人员所要追求的“市场占有率”。
现就如何将市场营销观念导入HR流程,作以下详述:
一、市场调研、知己知彼
每一年度末,HR部门都要根据公司战略部署,制定下一年度HR战略目标,制定HR各相关业务的年度目标,并由此订立相应的HR营销策略及年度计划。由于运作HR会受到周围环境的影响和制约,因此,在制定年度计划之前,HR部门必须对环境展开充分细致的市场调研,才能够顺利地实施HR各项营销活动。HR营销环境包括宏观环境、中观环境和微观环境。
1、宏观环境调研:
◆政治法律环境方面:
公司与当地部门的关系,HR运作过程中大量遇到的法令、条例,如《劳动法》及当地有关部门所订立的补充条款,有关薪资福利、劳动保障、劳资纠纷处理等地方政策性规定等等。
◆社会文化环境方面:
国内当地社会人们的价值观,信仰、道德规范和民风民俗,不同群体成员普遍遵从的情感模式,思维模式和行为模式,这些都在一定程度上影响和决定着HR政策前期制定的方式和内容,以及后期执行中的风格与结果。
◆经济环境方面:
一是公司内部购买力,比如各部门平均收入水平,各职位收入情况,各部门重要程度和年度预算情况,各部门对HR以前产品的态度等。有公式“市场容量=购买力?购买欲望”,可以大致计算出本年度内HR产品的市场需要额度,比如人员的招聘额度、培训额度、薪酬体系变动的幅度等等。
二是公司外部购买力,比如重要职位市场薪酬水平,当地经济发展速度,有待合作的咨询公司相关业务收费情况等,以此来确定薪酬体系是否需要完善,如何完善,以及确定与咨询公司在有关项目上的合作计划。
◆心理环境方面:
员工满意度,忠诚度,员工希望哪方面管理有待加强?员工希望哪些技能得到提高?公司文化建设哪些方面有待加强?管理层、决策层对HR过去一年工作有何评价?对新一年度工作有何期望与要求?同时,还要充分运用马斯洛需求层次理论,差异性地调查各级员工相应的需求层次和主导需求,以便结合公司现有资源,量体裁衣,对症下药,从员工内心深处激发其潜能。
◆整体框架环境方面:
组织结构是否有助于新一年公司战略目标的达成?职位设置是否需要调整变动?业务流程是否有待优化?各项制度是否能够起到有效的激励约束作用?部门与部门之间横向的协调沟通是否顺畅?现有人员与相应职位是否匹配?直线与参谋职能的合作是否存在不良冲突?非正式组织的现状及发展趋势如何?
◆人口环境方面:
员工受教育的程度,年龄及性别结构,新老员工组成比例,管理人员比例,员工部门分布比例,各岗位职责是否明晰?职位要求是否清楚或者是否需要进一步细化?过去一年中各部门人员流动率及离职率等等。
2、中观环境调研:
了解公司生命周期,公司在现阶段是属于初创期、成长期、成熟期还是衰退期?不同阶段需要的人才结构不同。同时,培训激励、薪酬福利和绩效评估的方式和内容也都会有所区别。
另外,本公司所涉足的行业竞争格局如何?行业目前所处的生命周期怎样?行业发展趋势怎样?未来若干年内公司将达到本行业中何种地位?这些因素都将在一定程度上左右着HR部门对未来人力资源的开发计划与储备计划。
3、微观环境调研:
微观环境包括各类资源的供应者和各类HR中介,比如人力资源市场,专业的咨询培训机构,大专院校等相关人才供给单位,猎头公司,招聘方面的媒体单位,人力资源协会等等。
另外,HR部门内部人员数量,技能,知识层次结构,内部沟通合作情况等也是不能忽视的微观环境。
二、流程细化、需求预测
根据以上的HR市场营销环境调研,对其结果加以分析整理,加工提炼,对市场进行细分,将HR流程中各项环节逐步细化,并运用“5W+1H”的思路,按照以下表格反映的预测内容,进行较为客观准确的消费者需求预测,真正体现“以市场为导向”的HR运作思路。
预测项目主要预测内容
招聘
什么部门、什么时候需要什么类型人才?数量多少?用何种方式引进?职位要求、职责如何?待遇情况?
培训
培训目的、对象、内容、时间、地点、方式、预算、讲师和预期效果的确定、如何评估、后期如何跟踪、如何强化?
薪酬
是否具有外部竞争力和内部公平性?薪酬体系是否需要调整?何时用何种方式调整?预备方案、预期效果怎样?
绩效
公司绩效激励方向怎样?评估指标如何调整?如何更适当量化?短板如何弥补?评估流程如何优化?如何规避人为偏差?
其它
组织结构、业务流程是否合理?公司文化如何更好地建设?员工关系如何更妥善管理?如何促进部门横向沟通?
三、产品定位、营销组合
彻底清楚HR的消费者的真正需求之后,HR部门应立即着手设计相关产品,本着目的性、针对性、经济性和高效性的原则,结合美国博登教授的“4Ps”或者后来的“4Cs”理论,为产品进行合理定位,制定科学有效的营销组合:
1、产品(Product):
产品即顾客需求(Customer Demand)。HR部门为公司各级员工(即HR的消费者)所提供的产品有:
招聘方面:相关职位录取新进的人员,产量以该批人员软硬件均较长期地符合相应职位要求为佳;
培训方面:帮助相关人员以传递信息、更新知识、转变态度、提高技能为目的的活动过程,产量向以该批人员滞后性的业务水平得到可见性提高为佳;
薪酬方面:向全体员工提供具有外部竞争性、内部公平性的薪酬体系,产量以能准确反映公司薪酬理念、充分发挥薪酬杠杆的激励作用为佳;
绩效方面:协助各部门经理拟定绩效评估方案,并及时有效辅导其开展绩效评估的全过程,产量以能成功地协助部门经理充分发挥绩效评估的激励作用为佳。
HR部门也应具备意识,要在公司内部和公司外部树立起自己的,建立起知名度和美誉度。至少要在某个领域里,成功地打出自己的拳头产品,并带动其他相关的HR产品的销售,并从产品线的深度和广度实现“双维拓展”,逐步丰富HR的产品线,以此来打造自己的核心竞争力,确立自己的不可替代性!
2、价格(Price):
价格即成本(Cost)。诚然,公司希望所开发的产品有良好的市场表现,从而带来较好的知名度和高额销量,但公司更加看重的是:销量目标达成之后,公司所能够获取的利润净额!因此,HR人员也应具有足够的成本意识,加强成本控制,杜绝各种有形的和无形的浪费,使有限的资源产生大的HR净利润。
招聘的成本来源于宣传费用、行政费用、时间成本和机会成本等;培训的成本来源于活动费用、讲师费用、时间成本和材料费用等;薪酬的成本来源于方案设计费用、时间成本或者咨询机构方面的费用等;绩效的成本来源于绩效方案的设计成本,沟通时间成本,方案过于复杂所带来的操作成本等;企业文化建设的成本来源于宣传材料成本、沟通的时间成本、业务方面的机会成本等等。
由于管理是把“双刃剑”,除了以上这些可见成本以外,还蕴藏着因为HR方法和方案的低效或失败所带来的巨大的隐性成本:HR部门地位下降,制度流程失去性和约束力,沟通协调成本剧增,新方法新政策的推行遭遇员工抵触,公司外部形象受损,公司文化沾染负面气息,公司整体和局部运作效率都大大下降……
3、渠道(Place):
渠道即便利性(Convenience)。HR部门要在公司内部创造一种便利性,使终端消费者对HR产品能够“看得见,买得到,乐得买”。在HR部门对所开发的有关产品的销售过程中,各层级员工充当的经销商或消费者的角色情况。
对HR的部分产品,中层管理人员将起到经销商的作用,即有些产品须经过各级管理人员之手,再转为销售给下属员工。因此,不但要服务好各级终端顾客,同时要重视对各级管理人员的沟通、协调、培训和激励工作。
另外,HR部门要协助公司决策层,建立起顺畅高效的沟通渠道,抓住合适的机会,向公司内部员工传递有关企业远景、战略目标、经营理念和企业文化核心价值观等信息,并且使来自员工方面的信息,通过合理的沟通体系,及时地反馈到公司决策层。
4、促销(Promotion):
促销即沟通(Communication)。产品开发出来后,必须在HR部门与各级员工之间,搭建起高效的沟通平台,促进交流,增进了解。要用合适的方式对产品加以宣传,建立起市场知名度,才有机会被消费者认可。HR要灵活运用诸如会议、广播、宣传板、内部刊物、集体活动、日常交流等多种形式,不遗余力地做好宣传工作。
比如:向相关同事推介新进员工,为新进员工创造良好的环境,使其迅速了解、认可并融入团队,敦促老员工对新进员工进行适当的“传、帮、带”;再如:为将要举行的培训活动展开宣传,营造活动气氛,向目标听众传递有关该次培训实际意义的信息,以期提高培训的参与性和主动性;另外,宣传薪酬理念和绩效理念,提高全体员工对有关方案的知晓度,以便在执行过程中取得员工的支持与配合;要协助公司决策层,建立起顺畅高效的沟通渠道,抓住合适的机会,向公司内部员工传递有关企业远景、战略目标、经营理念和企业文化核心价值观等信息,并且使来自员工方面的信息,通过合理的沟通体系,及时地反馈到公司决策层。要结合公司及HR部门的自身资源优势,开展对外促销,搞好公共关系与宣传,帮助公司树立良好的外部形象和行业口碑,从而有利于在必要的时候,取得诸如人才服务机构,劳动部门及相关公众的支持和协助。
四、产品试销、营销计划
接下来HR部门要协助相关部门制造HR产品,并对初步设计制造的产品广泛征求决策层和相关部门的意见,使其得到充分的了解、讨论和参与,后得到彻底的修改和完善。这个过程就是HR产品的试销过程,可以轻易简省或者跳过,因其能够有效地检验或者调试HR产品,发现不妥及时进行处理,把问题解决在萌芽状态,将损失限定在极小的范围内或较轻的程度上,有效地避免了不良后果的大面积扩散。同时,该过程也是一个难得的“热身”机会,获取了相关环节的认可,大程度地减少了HR产品上市后可能遭遇的阻力。因此,HR产品的试销环节直接关系到HR产品上市的成败。
五、产品上市、售后服务
以上工作开展完毕,HR营销只成功了一半,后续的跟进服务工作,好比足球场上的“临门一脚”,其重要性不言而喻。我们通常不乏极富创意和特色的HR项目方案,可后却不幸地纷纷落败,多数源于以下倾向:重战略轻执行、重目标轻细节、重谋划轻实施、重布署轻跟进。
对新进人员,要协助相关部门,创造条件,使其尽快成功地度过磨合期,要加强沟通,帮助其树立积极热情的工作态度;培训方面,要指导公司内部经销商(即各级管理人员),帮助他们提高培训下属的技巧,掌握培训指导下属工作的的要领,并对他们每次培训活动给予及时有效地总结反馈。一言以蔽之,就是要增强他们“批量销售”HR产品的意识和技能。对于HR部门直接开展的培训,要做到有效地跟踪评估,及时地强化培训效果,力求实现消费者(即接受培训的各级人员)在态度上和行为水平上有可见性的改善和提高;绩效评估方面,要对评估者的评估技巧实施有效的辅导,对评估过程进行严密的监控,大限度地避免评估过程中人为产生的偏差,还要协助有关管理人员开展卓有成效的绩效面谈,并对每轮评估结果进行有目的的分析整理,使其既要真正用作激励工具,又要为各项人事决策提供依据,坚决杜绝考评形式主义。
六、调整改良、总结反馈
随时留意收集市场信息,对HR产品加以调整改良,或者重新开发新的HR产品,然后进入新一轮HR市场营销的流程闭环。要对轮流程循环的各个环节,进行仔细的思考斟酌。成功了,分析成功的原因,总结经验;失误了,反省有何计划不周或操作不当之处,及时地汲取教训。通过反复缜密的思度权衡,为下一轮HR循环积累有借鉴意义的方法和技巧。
以上就是将市场营销观念导入HR流程的全部过程。这是一个完整的循环,虽然每个环节都弥漫着营销的气息,但从某种意义上讲,HR流程都应是营销环节的组合!HR产品都应是营销思想的结晶!而HR人员都应是懂营销会营销的“复合型”人才!
试问仍在“闭门造车”的HR人员:你离市场到底还有多远?